Information om vår förening

Föreningens stadgar styr hur vår bostadsrättsförening fungerar och beskriver till exempel hur ansvar är fördelat mellan föreningen och enkilda bostadsrättshavare. Stadgarna är beslutade av föreningens medlemmar vid en föreningsstämma. Stadgarna följer också lagar och regler för en ekonomisk förening och bostadsrättslagen. Stadgarna beskriver hur föreningen ska skötas med en styrelse, årstämma m.m. Många frågor man kan ha som bostadsrättshavare besvaras ofta av innehållet i stadgarna.

Alla medlemmar i Brf Grankotten 2 behöver känna till föreningens stadgar, eftersom de är de regler som gäller för den ekonomiska förening som vi är medlemmar i och det är föreningen som äger huset vi alla bor i. Har du frågor om hur man ska tolka någon del av stadgarna? Hör av dig till styrelsen.

All form av andrahandsuthyrning kräver styrelsens godkännande. Andrahandsuthyrning beviljas högst ett år i taget. Att hyra ut utan godkännande kan i värsta fall leda till att bostadsrätten i föreningen sägs upp. Du behöver ansöka om andrahandsuthyrning i god tid. Ansökan ska innehålla uppgifter om vem du avser att hyra ut till, av vilket skäl du vill hyra ut i andra hand och mellan vilka datum uthyrningen önskas ske. Ta kontakt med styrelsen och skicka in ansökningshandling och en kopia på andrahandskontrakt där det framgår att kontraktet inte är giltigt utan styrelsens godkännande av andrahandsuthyrning. Styrelsen meddelar därefter sitt beslut om uthyrningen godkänns eller inte.

På senare tid har det blivit vanligt att företag via websidor förmedlar uthyrning av bostäder. Observera att korttidsuthyrning till turister eller andra (via sajter som AirBnB och liknande) är likställd med andrahandsuthyrning. I dagsläget godkänner styrelsen generellt inte sådan uthyrning mot bakgrund av att Hyresnämnden anser att korttidsuthyrningar via förmedling ger uthyrningen karaktären av kommersiell hotellverksamhet.

Varje lägenhet ska ha minst tre nycklar till lägenhetens ytterdörr. Varje lägehenhet ska ha två nycklar till källlargångar och vindsutrymmen. Borättsinnehavaren ansvarar för att rätt antal nycklar överlämnas till köparen vid försäljning av bostadsrätten. Vid förlorade nycklar ska styrelsen meddelas. För att göra nya nycklar behöver du kontakta styrelsen, du kan inte själv göra kopior på nycklar inom föreningens lås- och nyckelsystem, de är spärrade.

Föreningen har ett gruppavtal med Tele2 för bredband. Det ger rabatterat pris för bredband 100/10, vilket ingår i månadsavgiften. Önskar du högre kapacitet eller andra tilläggstjänster tillkommer kostnad för det som du själv står för. Du behöver i vilket fall själv teckna ett abonnemang med Tele2 om du flyttar in som ny bostadsrättshavare.

Till varje lägenhet finns uppmärkta förrådsutrymmen i källare och/eller i vindsutrymmen. Förråden ska hållas låsta. I källargångar och i vindsgångar får inga saker förvaras. De kommer att forslas bort i samband med städdag. Styrelsen ansvarar för att utymmena hålls tomma, bland annat på grund av kraven för föreningens brandförsäkring.

Har du tillfälligt behov av att förvara något som inte får plats i lägenheten eller i förråd, kontakta styrelsen. Föreningen förfogar över ett större låst men gemensamt vindsförråd där du för en begränsad tid kan förvara saker.

Föreningen har ingen fastighetsskötare. Enklare åtgärder får vi lösa själva i vårt hus. Därför är det angeläget att alla medlemmar har blick för om något behöver åtgärdas eller förbättras i huset. Ofta kan man själv byta en glödlampa i en trappuppgång, lära sig hur man justerar en dörrstängare om en dörr inte stängs riktigt, eller meddela om man ser att någon kran verkar droppa i en källargång, upptäcker klotter på en vägg, etc.

Räkna inte med att saker och ting som du har noterat åtgärdas automatiskt av någon annan eller styrelsen. Vi är alla beroende av att hjälpas åt att hålla huset i bra skick och meddela om något inte fungerar som det ska, stort som smått. Som medlemmar i föreningen har vi ofta olika kunskaper och färdigheter, de bör vi använda för föreningens och husets bästa.

Föreningen har en gemensam tvättstuga med två tvättmaskiner och en torktumlare. Det finns också ett särskilt torkrum i anslutning till tvättstugan. Tvättider bokas i listan utanför tvättstugan. Boka inte in mer än två tvättider framåt. Bokar alla ca 2 tvättider i månaden räcker tiderna till alla lägenheter i huset under en månad. Glöm inte att boka av tvättider du inte ska använda.

Eftersom föreningen inte tillämpar att man kan ta en bokad, men inte påbörjad tvättid, är det extra viktigt att boka av om man inte ska tvätta. Du kan använda torkrummet cirka en halvtimme efter avslutat tvättpass, sedan behöver det vara tillgängligt för nästa tvättare, eller vara avstängt för kvällen.

Föreningen har inga egna parkeringsplatser för bilar. För att parkera på gatan utanför huset ansöker du om boendeparkering hos Göteborgs stad. Observera att Toppsegelsgatan sopas torsdagar ojämna veckor mellan 9.00-12.00, då råder parkeringsförbud på gatan.

I cykelrummen förvaras i första hand cyklar som används regelbundet. Har du cyklar som används mer sällan eller inte alls? Överväg gärna att förvara dem så att det inte blir för trångt i cykelrummen. Vid uppgång 19 finns till exempel ett alternativt cykelförråd som med fördel kan användas för cyklar som inte cyklas så ofta eller inväntar cykelservice från sin ägare.

Planerar du att reovera i lägenheten? Läs föreningens stadgar om vad du ansvarar för i lägenheten som bostadsrättshavare. För alla större renoveringar som berör eller påverkar sådant som föreningen ansvarar för i fastigheten som rumsindelning (t.ex. upptagning av dörr i vägg) eller rörsystem i kök eller badrum måste du ha styrelsen tillstånd. Sådana reoveringar ska meddelas till styrelsen och godkännas innan renovering påbörjas. All form av renovering i lägenheten ska utföras fackmannamässigt.

Om styrelsen gett sin tillåtelse att bygga om eller renovera lägenheten enligt överlämnad ritning och beskrivning har du som bostadsrättshavare automatiskt blivit vad lagen kallar en byggherre. En byggherre är den som för egen räkning utför eller låter utföra byggnads-, rivnings- eller markarbeten. Ändringar av rumsindelning eller andra inre ändringar kräver normalt inte bygglov. För vissa ändringar skall byggherren dock lämna in en bygganmälan t.ex. för ändringar som berör bärande delar, avsevärt påverkar planlösningen eller innebär installation eller väsentlig ändring av ventilationskanaler, vatten eller avlopp. Bygganmälan skall lämnas till byggnadsnämnden minst tre veckor innan att arbetet påbörjas.

Det är alltid bättre att kontakta styrelsen inför större renoveringar för att stämma av att det genomförs på rätt sätt. Tänk också på att meddela dina grannar i god tid om du planerar renovering eller reparationer som kommer påverka andra i huset, genom till exempel buller, damm, eller tillfälligt avstängt vatten.

Föreningen har en grillplats och boulebana på baksidan av huset. Alla medlemmar i föreningen och boende i huset är välkomna att grilla och spela boulé.

Föreningen har ett mindre träningsrum med träningsredskap i källaren. Alla medlemmar och boende i huset är välkomna att använda det. Styrelsen har beslutat att användningen av gymmet sker mellan kl. 08.00 – 22.00 på vardagar och mellan kl. 10.00 – 22.00 på helger för att inte närboende medlemmar ska störas alltför tidigt eller sent på dygnet.

Brf Grankotten 2 har sin postlåda i uppgång 13. Där kan man som medlem naturligtvis också direkt lämna underlag eller skrivelser till styrelsen i pappersformat. Skulle du av misstag ha fått post som ska till föreningen är det där du lägger den.

Har du förslag och idéer om vad som borde finnas tillgängligt för alla medlemmar att nyttja i huset eller hända i föreningen i form av aktiviteter, då kan du meddela styrelsen. Styrelsen diskuterar om och hur det kan ordnas.

Föreningen har en Facebooksida. Bli medlem i den så kan du lätt ha kontakt med grannar och medlemmar om stort som smått! Här publiceras också information om gemensamma föreningsaktiviteter.

Alla bostadrättsföreningar måste ha en styrelse med en ordförande. Styrelsens ledamöter och eventuella suppleanter utses av föreningens medlemmar på en årsstämma eller extra föreningsstämma. En styrelse ansvarar för och tar beslut om bland annat föreningens ekonomi, gemensamt underhåll, större reparationer, och ska generellt främja medlemmarnas intressen när det gäller boendet. Att sitta i en styrelse är mycket lärorikt och utvecklande.

Alla medlemmar bör överväga att i perioder kunna ingå i styrelsen. Ju fler som kan göra det, desto lättare och roligare blir också styrelsearbetet. Det är samtidigt helt normalt att ledamöter i en styrelse byts ut under åren. Någon kanske flyttar, får förändrade livsomständigheter eller har suttit länge i styrelsen.

Det är viktigt att alla medlemmar har kunskap om att vårt boende i bostadsrätt är helt beroende av att det finns en långsiktigt fungerande styrelse och att tillräckligt många medlemmar i föreningen kan åta sig att ingå i en styrelse under perioder, även mer än en gång.

Utan en vald styrelse måste föreningen enligt lag upphöra (likvideras), vilket i något förenklade termer innebär att fastigheten säljs. Istället för att vara bostadsrättshavare blir man hyresgäst i en hyreslägenhet hos en ny fastighetsägare. Det är något som de flesta av oss antagligen inte önskar eftersom vi har valt att köpa en bostadsrätt och bli medlemmar i föreningen som äger och själv bestämmer över fastigheten. Likvideras en förening och fastigheten säljs blir man som sagt till slut hyresgäst och då har man naturligtvis inte heller någon bostadsrätt att sälja eller belåna.

Uppgifter om vilka som sitter i den nuvarande styrelsen, vem som är ordförande och hur man kontaktar styrelsen finns här på hemsidan och på anslagstavlorna i varje trappuppgång. Styrelsen svarar gärna på frågor om vad styrelsearbetet innebär.

Styrelsen har valt att lägga vinterunderhåll på entreprenad. Det innebär att en firma ansvarar för skottning, sandning och eventuell röjning av is för föreningen under ett antal månader. Även upptagning av flis/sand görs på entreprenad under våren. Det kan vara skönt för föreningens medlemmar att inte behöva ge sig ut och skotta tidiga vintermorgnar innan jobbet eller för styrelsen att ha ansvar för eventuella halkolyckor på trottoar eller utanför portuppgångar.

Ett litet bibliotek har inrättats på prov i källaren i mangelrummet bredvid tvättstugan. Här kan medlemmar förse sig med litteratur av olika slag. Man får gärna bidra med böcker man läst klart själv och inte önskar spara som en lagersuccé i bokhyllan hemma i lägenheten.

När du flyttar in i huset och blir medlem i föreningen ordnas det med namnskyltar vid din lägenhet, i portuppgången och för postlådan. Har du tillåtelse för att hyra ut i andra hand ansvarar du för att relevant skyltning för till exempel post är korrekt. Flyttar det in någon mer i din lägenhet? Ta kontakt med styrelsen så kan ny uppdaterad skyltning ordnas.

Trivseln, fastighetens skötsel och storleken på avgiften är beroende av att vi alla hjälper till. För att kunna hålla våra låga avgifter och låga belåning och för att underlätta arbetet i styrelsen är ambitionen att bilda arbetsgrupper. Idag finns en arbetsgrupp som på ett förträffligt sätt planerar och genomför våra städdagar. I andra arbetsgrupper kan de handla om att i ett gäng arbeta med till exempel trivseln, eller i en annan med budget och ekonomi, med reparationer, eller kanske med det långsiktiga underhållet av fastigheten. Att vara med i en arbetsgrupp är en möjlighet att vara med utan att behöva ta på sig ett styrelseuppdrag. Tveka inte att ta kontakt med styrelsen om du vill höra dig för om att vara med i en arbetsgrupp. Man förbinder sig inte vid någonting genom att höra sig för.

Alla med bostadsrätt i föreningen betalar en årlig månadsavgift. Månadsavgiften går till gemensamma utgifter under året. En fortsatt låg avgift är naturligtvis önskvärt, men förutsätter i regel att medlemmar kan bidra med insatser för skötsel av fastighet och trädgård under året, delta aktivt i styrelsearbete i perioder och på olika sätt bidra till att hålla nere kostnader för föreningen. Avgiften dimensioneras också utifrån framtida underhållsbehov.

Det finns olika vatten- och rörsystem i huset. Ett för värme och element, ett för vatten in i lägenheter och ett för avlopp. Varje trappuppgång har egna kranar för detta och det kan vara bra att veta var de är placerade i källaren. Vid eventuella VVS-installationer eller reparationer i lägenhet där vatten tillfälligt stängs av bör du informera dina grannar.

Elcentraler för avläsning av elförbrukning finns längst ned i varje trapphus under trappan. Dörrarna dit är låsta och utrymmen ska inte användas för förvaring.

I verktygsrummet bredvid tvättstugan finns en uppsättning batteridrivna verktyg, t.ex. skruvdragare att låna. Vid lån skriver du upp ditt namn och lägenhet. Verktyget lämnas tillbaka så snart du är klar och se gärna till att batteriet då blir fullt laddat. Rummet är låst, men alla medlemmar har tillgång via sin ”källarnyckel”.

I verktygsrummet bredvid tvättstugan finns ett mindre ”gör det själv lager” för gemensamma delar av huset, d.v.s. glödlampor, soppåsar, toalettpapper m.m. Ser du en slocknad glödlampa någonstans i huset, hämta en här och byt. Rummet är låst, men alla medlemmar har tillgång via sin ”källarnyckel”.

I vår stora trädgård finns det plats för flera pallkragar och viss odling i land. Är du intresserad av det, ta kontakt via information som finns på anslagstavlan i din trappuppgång. Föreningen har flera odlings- och trädgårdsintresserade medlemmar.

Föreningens medlemmar sköter sin trädgård, utemiljö och underhåll av många gemensamma inomhusytor utan inhyrd entreprenad. Det betyder att det under året arrangeras ett antal gemensamma städdagar där olika insatser görs både inomhus och utomhus. De planerade städdagarna finns uppsatta på anslagstavlorna i varje trappuppgång och inbjudningar skickas ut innan varje tillfälle. Vi börjar på förmiddagen och håller på ett tag efter lunch, lite efter behov. Det brukar finnas kaffe och lite tilltugg. Det är trevliga tillställningar där alla boende i huset kan bidra åtminstone några gånger per år. Gör alla det blir mycket praktiskt gjort och föreningen sparar en hel del pengar. Alla kan bidra till dessa dagar på olika sätt och det finns möjlighet att hjälpa till med saker innan eller efter, även om man inte kan vara med vid ett särskilt tillfälle. Dagarna är också ett trevligt sätt att lära känna andra i huset.

En bostadsrättsförening är skyldig att sammanställa en årsredovisning som också presenteras för medlemmarna på årsstämman. Årsredovisningen presenteras i samband med årlig ordinarie föreningsstämma. Den är medlemmars möjlighet till samlad och överskådlig insyn i föreningens ekonomi och skötsel, samt för föreningen viktiga händelser under året. Föreningens ekonomi och förvaltning granskas av en extern revisor.

En bostadsrättsförening är skyldig att ha en årlig föreningsstämma där alla medlemmar har rätt att delta, få insyn i föreningens skötsel och diskutera och rösta i viktiga frågor som rör föreningen. Föreningsstämman, ordinarie eller extra stämma, utgörs av föreningens medlemmar och är förningens högsta beslutande organ. Den av föreningsstämman valda styrelsen har mandat att fatta långtgående beslut, som exempelvis avgiften. Men det är vid föreningsstämman de stora besluten tas och vissa beslut kan endast fattas vid dessa tillfällen. Det är till exempel stämman som väljer nya styrelseledamöter, beviljar styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret eller beslutar om ändringar i föreningens stadgar.

Till en årsstämma kan medlemmar i föreningen inkomma med motioner, och styrelsen kan hänskjuta särskilda frågor till stämman för beslut. Kallelse till årsstämman skickas ut i god tid till alla medlemmar. Att delta i den årliga årsstämman bör vara en självklarhet för alla som har bostadsrätt i föreningens fastighet.

Alla som har en bostadsrätt är också skyldiga att ha en bostadsrättsförsäkring. Den krävs för att ersätta skador på själva lägenheten och för att du har ett ansvar mot föreningen och dina grannar. Du kan köpa en bostadsrättsförsäkring som ett tillägg till din hemförsäkring.

Föreningen har en långsiktig underhållsplan för kommande renoveringar och underhåll av fastigheten. Styrelsen arbetar utifrån denna och den uppdateras vid behov.

Brandskydd är naturligtvis viktigt i alla former av boende. I din bostadsrätt ska du enligt föreningens stadgar ha en fungerande brandvarnare. Det är också bra att ha en brandfilt och brandsläckare. Särskilt bör man vara vaksam på sin användning av levande ljus och spisen, för att undvika att orsaka brand i huset. Föreningen har även några strategiskt placerade brandsläckare i gemensamma utrymmen.

Föreningen har en av föreningsstämman utsedd valberedning. En valberedning har en mycket viktig uppgift då den förbereder och lämnar förslag på vilka medlemmar som av stämman kan väljas in i styrelsen av föreningens stämma. Valberedningen är fristående från styrelsen och arbetar under året för ett väl förankrat och förberett förslag på styrelse till årsstämman. Som medlem kan du alltid ta kontakt med valberedningen och anmäla intresse för att ingå i styrelsen, lämna förslag på någon medlem som tycker vore lämplig för ett styrelseuppdrag, eller kanske du själv kan tänka dig att ingå en kommande valberedning?

Föreningen har en robot som heter Glenn. Den klipper gräsmattan automatiskt under ett antal månader. Ser du att Glenn stannat eller verkar fått problem av något slag, hör gärna av dig till styrelsens e-post så att det blir uppmärksammat. Utgå inte från att någon annan gör det, vi behöver hjälpas åt att ha koll på hus och trädgård.

Brådskande fastighetsärenden kan du anmäla via SMS eller telefon till styrelsen. Se kontaktinformation på anslagstavlan i din trappuppgång. Mindre brådskande saker meddelas till styrelsen e-post.

Vår förening har HSB som förvaltare av en del ekonomiska och administrativa tjänster. Det innebär att alla medlemmar har en sida i HSB-portalen. Här loggar du in med bank-ID och kan ta del av en del grundläggande uppgifter om dig som medlem i föreningen och din bostadsrätt.

I föreningens soprum kan du slänga komposterbart avfall och hushållssopor. Nere på Såggatan finns en återvinningscentral där du kan lämna glas, plast, kartong och metall. Föreningen betalar i vikt för hantering av hushållssopor, så ju mer man kan sortera och lämna för återvinning, desto bättre. Och för miljön också såklart. I soprummet kan man inte lämna grovsopor av något slag.

Föreningen har inhyrd entreprenad för städning av trappuppgångar.